Temelj korporativnog identiteta i pravne strukture

Sažetak: Memorandum o osnivanju (MoA) temeljni je dokument potreban za osnivanje tvrtke prema odjeljku 2(56) Zakona o trgovačkim društvima iz 2013. Neophodan je za registraciju tvrtke u Indiji i navodi ključne aspekte, uključujući naziv tvrtke, registriranu adresu ureda, prirodu poslovanja, strukturu dionica i ciljeve. MoA definira pravni identitet tvrtke, odvajajući je od vlasnika i dopuštajući joj da se bavi transakcijama. On specificira ciljeve društva, osigurava da poslovanje ostane unutar definiranih ograničenja i štiti interese dioničara navodeći njihova prava i obveze. Uz to, MoA olakšava prikupljanje kapitala detaljiziranjem odobrenog kapitala, što pomaže privlačenju potencijalnih ulagača. Dokument uključuje kritične klauzule: klauzulu o nazivu, klauzulu o registriranom uredu, klauzulu o objektu, klauzulu o odgovornosti, klauzulu o kapitalu i klauzulu o pretplati, od kojih svaka igra vitalnu ulogu u upravljanju tvrtkom i operativnom opsegu. Jasnoća koju pruža dobro strukturiran MoA smanjuje sporove i poboljšava procese donošenja odluka unutar tvrtke. Ugovor o osnivanju pod [1]Odjeljak 2(56) Zakona o trgovačkim društvima iz 2013. je [2]jedinstveni dokument zainteresiranih strana za pokretanje osnivanja društva; to je i primarni i osnovni dokument za registraciju tvrtke u Indiji i većini drugih zemalja. Sadrži: 1) Naziv organizacije 2) Adresa registriranog ureda 3) Vrsta poslovanja 4) Broj i klasu dionica 5) Imena i potpise prvih upisnika 6) Formulira cilj organizacije, ovlasti i ograničenja u memorandumu . Memorandum sadrži arenu u kojoj tvrtka može djelovati i daje kanale za bilo koje odgovarajuće djelovanje u interesu dioničara tvrtke. O izmjeni memoranduma moraju se suglasiti dioničari, au svakom slučaju zadnju riječ daje nadležni sud ili vlada u svakoj vladi. “MOA” se odnosi na dokument koji baca više svjetla na cijeli MOA koji zanima TechGiant Solutions Private Limited, a koji se ograničava na ponudu vrhunskih softverskih rješenja kao što je prilagođeni razvoj softvera, razvoj mobilnih aplikacija i računalstvo u oblaku. Stoga uživa odobreni kapital od oko ₹ 10,00,000 podijeljen u 1,00,000 dionica od ₹ 10 svaka i dokazuje se iznimno motivirajućim za daljnje širenje. Šira korporativna filozofija nastoji biti vodeći u tehnološkim rješenjima u korelaciji s poslovnim upravljanjem, s oštroumnošću za rješavanje visokog stupnja složenosti uz isporuku vrijednosti uglednom klijentu protiv kojeg tehnološko poslovanje može steći neopozivu prednost. CILJEVI Osiguranje pravnog statusa: Trgovačko društvo je pravna osoba nastala osnivanjem. Ugovor o osnivanju društva, nakon što je jednom postavio konture njegovih aktivnosti, pretvara ga u jasno definiranu pravnu osobnost odvojenu od svojih vlasnika ili dioničara. Isključivo, takve prepoznatljive karakteristike postojanja kao što je tvrtka opskrbljuju tvrtku s polugom da se uključi u značajne transakcije i obveze. Na primjer, Reliance Industries Limited registriran je prema Zakonu o trgovačkim društvima iz 2013., a MoA stvara RIL kao pravni subjekt. MoA dopušta RIL-u da samostalno sklapa ugovore i postane vlasnik imovine različit od imovine svojih vlasnika i dioničara, koji su odgovorni za svoje postupke. Definiranje svrhe tvrtke: Kompas opisuje ciljeve tvrtke i dopuštene aktivnosti. Ograničava šire značenje kako bi se osiguralo da tvrtka ne prekorači ograničenja propisana njezinom svrhom i primjenjivim zakonima. Npr. Tata Consultancy Services (TCS) ima svoje [3]ciljevi i ovlaštene aktivnosti jasno navedeni u njegovom MoA. Ova definicija osigurava da TCS djeluje unutar svojih određenih granica, fokusirajući se na IT usluge i savjetovanje, te da se pridržava relevantnih zakona i propisa koji reguliraju takve aktivnosti u Indiji i inozemstvu. Zaštita interesa dioničara: Osiguravanje prava i interesa dioničara osnovni je cilj Ministarstva poljoprivrede. Ovaj dio MP sadrži odredbe koje određuju [4]prava i obveze dioničara za promjenu mogućnosti bilo kakvih štetnih aktivnosti ili odluka koje bi mogle negativno utjecati na dioničare. Nadalje, ova vrsta zaštite pomaže u postizanju ciljeva kao što su transparentnost i poštenje u korporativnim poslovima. MoA Infosysa će štititi prava i interese dioničara dok definira njihova glasačka prava, prava na dividende i prava u slučaju likvidacije. Olakšavanje prikupljanja kapitala: MoA je ključan u olakšavanju prikupljanja kapitala za tvrtku. Određivanje iznosa odobrenog kapitala koji dioničar može izdati omogućuje potencijalnim ulagačima da procijene moguću veličinu tvrtke i kako se kapital može koristiti u poslovanju. Takvo objašnjenje će stoga povećati dotične dionice koje bi pomogle tvrtki u usmjeravanju ulaganja. Na primjer, Adani Enterprises iznio je odobreni dionički kapital u Memorandumu o osnivanju, što je učinilo čuda dopuštanjem grupnog financiranja. Detaljno ilustrirajući moguće dimenzije i kapitalne potrebe u odnosu na ovo razdoblje u Adani Enterprises, uspješno je privukla ulaganja kroz javne ponude i izdavanje dionica koje podržavaju poslovne pothvate u rasponu od infrastrukture do energetike. Olakšavanje donošenja odluka: definira funkcije i ograničenja korporacije, osim što menadžmentu i direktorima daje posebne smjernice o pitanjima na koja će se usredotočiti. Nudi jasniji pogled donositeljima odluka kako bi utvrdili aspekte logike tvrtke koje treba učiniti što će im dati slobodu donošenja zdravih i strateških odluka u skladu s ciljevima. Tako razmatran Akash Mehta (2020.) navodi da naslovi u Memorandumu Mahindra & Mahindra Ltd. sadrže posebne klauzule u kojima se spominju ovlasti i ograničenja tvrtke. Ova struktura daje menadžmentu i direktorima dovoljno prostora da se usredotoče na svoje strateške odluke. Na primjer, ako se tvrtka želi diverzificirati u nova područja poslovanja, kao što su električna vozila ili obnovljiva energija, obvezuju je ove odredbe.

[5]Odjeljak 4. Zakona o trgovačkim društvima iz 2013. propisuje sadržaj Ugovora o osnivanju i klauzule koje on sadrži, a koje su sljedeće: I. KLAUZULA NAZIVA – [6]Odjeljak 4(1)(a) Zakona o trgovačkim društvima iz 2013. definira klauzulu o nazivu. Promotori tvrtke moraju se prijaviti Registru tvrtki (ROC) kako bi utvrdili dostupnost naziva. Naziv tvrtke može se usvojiti samo ako nije identičan niti jednoj drugoj tvrtki ili ako nijedna druga tvrtka nema sličan naziv. Drugo, odabrano ime ne bi trebalo biti nepoželjno i ne bi ga zabranjivala ili zabranjivala središnja vlada. Nakon odobrenja, naziv tvrtke bit će registriran kod [7]matičar tvrtke (ROC) izvan poslovnog prostora. Tvrtka, bilo javna ili pvt limited, trebala bi to imati pored naziva tvrtke. Na kraju, naziv, uz adresu sjedišta, treba biti naveden u memorandumima, poslovnim dopisima i obavijestima te zajedničkim pečatom. II. KLAUZULA REGISTRIRANOG SJEDIŠTA – [8]Odjeljak 4(1)(b) Zakona o trgovačkim društvima iz 2013. definira klauzulu registriranog ureda. MOA mora navesti gdje [9]registrirano sjedište nalazi se u svrhu utvrđivanja sjedišta tvrtke. Međutim, svaku promjenu u državi registriranog ureda treba podnijeti Registru tvrtki (ROC) u roku od 15 dana od datuma osnivanja ili 15 dana nakon promjene. III. OBJEKTNA KLAUZULA – [10]Odjeljak 4(1)(c) Zakona o trgovačkim društvima iz 2013. definira klauzulu o objektu. Navodi se da je to jedna od najvažnijih klauzula za tvrtku jer utvrđuje [11]ciljevi zbog kojih je društvo osnovano i ovlasti koje može imati za postizanje svojih glavnih i sporednih ciljeva. Objektna klauzula sadrži posebne mjere prilikom izrade, a to su: Ne smije biti nezakonita i ne smije biti protivna odredbama Zakona o trgovačkim društvima; trebalo bi biti unutar javnog interesa ljudi i mora biti jasno i izraženo. Na kraju, ne bi se trebao temeljiti na dobrotvornim zakladama i neprofitnim organizacijama. IV. KLAUZULA ODGOVORNOSTI – [12]Odjeljak 4(1)(d) Zakona o trgovačkim društvima iz 2013. definira klauzulu o odgovornosti. Društvo ima odgovornost koju može izdati na dva načina: prvo ograničeno dionicama, a drugo ograničeno jamstvom. Odgovornost društva ograničenog dionicama navodi da od [13]društvo s ograničenom odgovornošću, dioničar ne može biti pozvan da plati iznos udjela koji nije u njegovu vlasništvu. Međutim, s druge strane, odgovornost društva ograničena je jamstvom da obećani iznos svaki član treba pridonijeti imovini društva u slučaju likvidacije. Član bi u roku od jedne godine također bio odgovoran za dugove i obveze društva kao i za troškove i izdatke likvidacije. Izmjena MOA kako bi se člana prisililo da preuzme više dionica tvrtke smatrala bi se NIŠTAVNIM. V. KAPITALNA KLAUZULA – [14]Odjeljak 4. stavak 1. točka (e) Zakona o trgovačkim društvima iz 2013. definira klauzulu o kapitalu. Navodi se da ako tvrtka ima dionički kapital, osim ako se ne radi o neograničenoj odgovornosti, njezin MOA mora imati [15]iznos temeljnog kapitala i treba ga podijeliti na dionice fiksne vrijednosti. Ova vrsta vrijednosti dionice je temeljni kapital društva. To je potrebno za postizanje glavne svrhe poduzeća. Svaka osoba koja potpisuje MOA mora imati barem jednu dionicu i mora napisati kako je uzima. VI. KLAUZULA O PRETPLATI – Klauzula o pretplati šesta je i posljednja klauzula Ugovora o osnivanju tvrtke (MOA), [16]s detaljima početne obveze pretplatnika da uspostave posao. Sadrži bitne podatke kao što su imena, adrese i potpisi pretplatnika, zajedno s brojem dionica koje svaki pristaje preuzeti. Ono je ključno jer pravno obvezuje pretplatnike kao prve dioničare društva i ne može se mijenjati nakon što se uspostavi. Pretplatni list, koji prati MOA, mora sadržavati i potpis svjedoka radi vjerodostojnosti. ZAKLJUČAK Ako vidimo da jake klauzule o pretplati u ugovorima osiguravaju jasnoću i zaštitu za sve uključene strane. Pomažu u osiguravanju da su obveze jasno definirane, smanjuju rizik od sporova i olakšavaju lakše transakcije ocrtavanjem uvjeta pretplate, rasporeda plaćanja i uvjeta raskida. Ako vidimo Tijekom izrade klauzula o pretplati, možemo biti precizni u pogledu trajanja pretplate, uvjeta plaćanja, procesa obnove i svih uvjeta za raskid kako bismo izbjegli nejasnoće i potencijalne sukobe u budućnosti.
[1] Zakon o trgovačkim društvima iz 2013., s 2(56)
[2] Kotak, ‘Memorandum of Association’ (Kotak, 2024.) https://www.Kotak.com/en/stories-in-focus/accounts-deposits/current-account/memorandum-of-association.html
[3] SetIndiaBiz, ‘Memorandum o pridruživanju i njegove klauzule’ (SetIndiaBiz, 2024.) https://www.setindiabiz.com/learning/memorandum-of-association-and-its-clauses
[4] Indijski odbor za vrijednosne papire i burzu, ‘Javna objava tvrtke Infosys’ (SEBI, prosinac 2022.) https://www.sebi.gov.in/sebi_data/commondocs/dec-2022/Infosys_PA_p.pdf
[5] Zakon o trgovačkim društvima iz 2013., s. 4
[6] Zakon o trgovačkim društvima iz 2013., s 4(1)(a)
[7] ClearTax, ‘ROC – Registar tvrtki Indija’ (ClearTax, 2024.) https://cleartax.in/s/roc-registrar-of-companies-india
[8] Zakon o trgovačkim društvima iz 2013., s 4(1)(b)
[9] IndiaFilings, ‘Registered Office of a Company’ (IndiaFilings, 2024.) https://www.indiafilings.com/learn/registered-office-company/
[10] Zakon o trgovačkim društvima iz 2013., s 4(1)(c)
[11] Groww, ‘Memorandum of Association (MOA)’ (Groww, 2024.) https://groww.in/p/tax/memorandum-of-association-moa
[12] Zakon o trgovačkim društvima iz 2013., s 4(1)(d)
[13] Kanakkupillai, ‘MOA: Razumijevanje klauzule o odgovornosti’ (Kanakkupillai, 2024.) https://www.kanakkupillai.com/learn/moa-understanding-the-liability-clause/
[14] Zakon o trgovačkim društvima iz 2013., s 4(1)(e)
[15] ClearTax, ‘Memorandum of Association (MOA)’ (ClearTax, 16. rujna 2021.) https://cleartax.in/s/memorandum-of-association-moa
[16] LegalWiz, ‘Klauzula o pretplati: klauzule memoranduma o udruživanju’ (LegalWiz, 23. siječnja 2020.) https://www.legalwiz.in/blog/subscription-clause-clauses-of-memorandum-of-association