Prednosti revizije troškova za učinkovitost i profit industrije

Sažetak: Izvješća o reviziji troškova, posebno odjeljak “Opažanja i prijedlozi”, pružaju vrijedne uvide za industrije koje žele poboljšati učinkovitost i profitabilnost. Ova izvješća sadrže specifične analize iskorištenosti kapaciteta, omjera input/output, troškova komunalnih usluga, profitabilnosti i raznih financijskih omjera. Na primjer, ispitivanjem iskorištenosti kapaciteta kroz proizvodne linije, menadžment može identificirati uska grla i implementirati rješenja, kao što je prilagodba kapaciteta stroja ili poboljšanje protoka narudžbi, kako bi se povećala učinkovitost proizvodnje. Analiza omjera ulaz/izlaz pomaže u praćenju potrošnje sirovina, otkrivajući koji materijali daju najbolje rezultate i naglašavajući područja za uštedu troškova. Analiza troškova komunalnih usluga uspoređuje korištenje tijekom vremena i može precizno odrediti neučinkovitost u potrošnji komunalnih usluga, kao što su struja ili plin, što tvrtkama omogućuje da se odluče za alternativne izvore energije ili prilagode svoje obrasce korištenja. Osim toga, analiza profitabilnosti raščlanjuje troškove i marže po proizvodima i uslugama, usmjeravajući odluke o tome treba li zadržati ili prilagoditi cijene za stavke s niskom maržom. Analiza omjera nudi uvid u upravljanje zalihama i radnim kapitalom, dok analiza dodane vrijednosti pomaže u procjeni učinkovitosti različitih procesa u stvaranju prihoda. Sve u svemu, izvješća o reviziji troškova djeluju kao strateški alat za industrije za smanjenje troškova, učinkovito upravljanje resursima i maksimiziranje potencijala profita. Uvod: Izvješće o reviziji troškova (CRA 3) sadrži jedan paragraf pod naslovom “Opažanja i prijedlozi revizora troškova”. Dodatak Izvješću o reviziji troškova sadrži različite paragrafe. Opažanja i prijedlozi te korisne informacije sadržane u Dodatku mogu pomoći industriji u optimalnom korištenju resursa, smanjenju troškova i maksimiziranju profita. Menadžment mora uhvatiti zapažanja i trendove prikazane u paragrafima, dalje analizirati i poduzeti odgovarajuće radnje na vrijeme kako bi dobili rezultate. U ovom članku raspravljalo se o informacijama sadržanim u paragrafima io tome kako se može napraviti daljnja analiza. 1. Kvantitativne informacije o korištenju kapaciteta Stavak u prilogu Izvješća o reviziji troškova daje informacije o proizvodnji, prodaji, promjenama zaliha i korištenju kapaciteta. Iz ovog izvješća lako se vidi gdje je iskorištenost kapaciteta pala u odnosu na prošlu godinu. Ako se podaci tabelarno prikažu za prethodnih pet godina, vidi se trend iskorištenosti kapaciteta. Uprava može dalje detaljno analizirati iskorištenost kapaciteta uvidom u iskorištenost kapaciteta svakog stroja/linije. Ova analiza može biti vrlo korisna u utvrđivanju razloga niske iskorištenosti kapaciteta i mogu se poduzeti odgovarajući korektivni koraci. Mudro korištenje kapaciteta stroja može pomoći u prepoznavanju uskih grla u proizvodnji. Primjer uskih grla u proizvodnji Ako stroj u liniji A ima iskorištenost kapaciteta od 95% i njegov materijal ide u liniju B za daljnju obradu koja ima manji instalirani kapacitet, tada će se materijal na liniji B akumulirati i proizvodnja u liniji A mora biti zaustavljena. Ovdje rješenje leži u poboljšanju iskorištenosti kapaciteta linije B. Drugi razlozi niske iskorištenosti kapaciteta mogu biti nedostatak narudžbi, kvar na stroju itd. 2. Omjer ulaza/izlaza Pojedinosti o utrošenom materijalu Paragraf u prilogu Izvješća o reviziji troškova daje potrošnju prvih deset stavki potrošnje sirovina. Iz ovog izvješća Uprava može pripremiti sljedeće analitičko izvješće. Analiza omjera ulaza/izlaza Naziv proizvoda Proizvedeno tekuće godine Prethodna godina Naziv kategorije RM Potrošnja po potrošnji po jedinici proizvodnje Kategorija jedinice proizvodnje: U gornjoj tablici to znači domaće, uvezeno ili vlastito proizvedeno. Prednosti gore navedenog izvješća o analitičkom izvješću daje usporedbu omjera Input/Output tekuće godine s prethodnom godinom. Usporedba se također može napraviti sa standardima, ako postoje, koje je postavila uprava. Izvještaj pripremljen na mjesečnoj bazi može biti vrlo koristan. Izvješće daje usporedbu domorodačkih vs. Uvezeni materijali, koji od njih daje bolji prinos i koji materijal je isplativ. Izvješće pomaže u usporedbi omjera vlastitih proizvedenih sirovina u odnosu na Otkupljeni materijali. 3. Analiza troškova komunalnih usluga Pojedinosti o utrošenim komunalnim uslugama Stavak daje informacije o utrošenim komunalnim uslugama. Tvrtka koristi različite vrste komunalija kao što su energija, para i plin itd. Analitičko izvješće o potrošnji komunalija po jedinici proizvodnje može se pripremiti na isti način kao što je objašnjeno u točki br. 2 gore. Prednosti gore navedenog analitičkog izvješća Analitičko izvješće pripremljeno kako je gore predloženo dat će usporedbu potrošnje komunalnih usluga na periodičnoj osnovi. Tehnički odjel tvrtke također ima standardne norme. Usporedba može baciti svjetlo na područja koja zahtijevaju pozornost. U slučaju vlastito proizvedenih komunalnih usluga kao što su Steam, Power itd. Trošak vlastite proizvodnje može se usporediti s troškom nabave. Razlozi većeg troška mogu se analizirati. Ponekad to može biti zbog učinkovitosti kotla ili kvalitete ugljena. Izvješće može biti korisno pri odlučivanju o korištenju alternativnih inputa, npr. tvrtka može alternativno koristiti ugljen, lož ulje, LSHS ili bagasu itd. za proizvodnju pare. 4. Analiza profitabilnosti Profitabilnost proizvoda i usluga Stavak daje za svaku stavku prodaju, trošak prodaje i maržu. Ovo izvješće može se dalje analizirati na sljedeći način. Profitabilnost proizvoda\usluge Tekuća godina Prethodna godina CYPY Naziv SP Trošak po jedinici Marža SP Trošak po jedinici Marža Marža % Marža % Ovo analitičko izvješće pokazuje koji su proizvodi u području negativne/niske marže. Ovi proizvodi zahtijevaju pozornost. Ovo izvješće pomaže upravi u povećanju ukupne profitabilnosti. Osim navedenog, na temelju troškovnika pripremljenih za reviziju troškova mogu se izraditi sljedeća analitička izvješća. Profitabilnost prema jedinici Profitabilnost prema kupcu (Za deset najboljih kupaca) Profitabilnost prema regiji Domaći vs. Profitabilnost izvoza Ovdje je važno spomenuti da CRA 1 zahtijeva održavanje zasebnih izjava o troškovima za izvezene proizvode. Izvoz zahtijeva drugačija pakiranja i druge troškove povezane s izvozom. Tvrtke dobivaju i izvozne poticaje. Ova izvješća su vrlo korisna i menadžment ih može koristiti za donošenje važnih odluka. 5. Analiza omjera Financijska pozicija i analiza omjera Paragraf daje omjere pod tri glave Omjeri profitabilnosti, Ostali financijski omjeri i Omjeri radnog kapitala. Ovi omjeri osim praćenja profitabilnosti također prate zalihe sirovina i zaliha i rezervnih dijelova. Oba ova omjera dionica pokazuju koliko mjeseci dioničko društvo drži. Oni pomažu poduzeću u praćenju zaliha, a time iu upravljanju obrtnim kapitalom. Može se dogoditi da tvrtka drži zastarjele rezervne dijelove na skladištu. 6. Analiza dodane vrijednosti Stavak dodane vrijednosti i raspodjele zarade pokazuje koliko je dodane vrijednosti tvrtka izvršila i kako je tvrtka raspodijelila zaradu među različitim dionicima kao što su zaposlenici, dioničari i vlada itd. Iz ovog stavka razlozi za povećanje/smanjenje u dodanoj vrijednosti može se lako pratiti. Identifikacija procesa koji ne dodaju vrijednost prema očekivanju u konačnici pomaže u smanjenju troškova. Gornji članak pokazuje kako evidencija troškova i izvješće o reviziji troškova mogu pomoći u identificiranju područja rasipanja, neučinkovitosti i smanjenja troškova. Konačni rezultat trebao bi biti učinkovito korištenje resursa i poboljšanje profitabilnosti.